会上，行业主管单位海南省测绘地理信息局有关领导宣读了《关于同意作为海南省地理信息产业协会业务主管单位的批复》。协会筹备组负责人介绍了海南省地理信息产业协会筹备及首批入会会员情况。参会代表以举手表决形式通过了《海南省地理信息产业协会章程》《海南省地理信息产业协会会费标准》，以无计名投票形式选举产生了海南省地理信息产业协会第一届理事会和监事会。
会议期间，海南省地理信息产业协会召开了第一届一次理事会会议和监事会会议，以无计名投票形式选举产生了海南省地理信息产业协会第一届常务理事、副会长、秘书长、会长及监事长、监事人选。杨新发当选会长，崔贵彦当选秘书长，付标当选监事长，三人分别在会上发言。
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